Можно не вести журнал кассира-операциониста при онлайн-ККТ

Унифицированные формы первичной документации по учету денежных средств при торговых операциях, утвержденные постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, для пользователей онлайн-касс не являются обязательными к применению.

В число полномочий Федеральной налоговой службы входит контроль и надзор за применением контрольно-кассовой техники (п. 1 Положения о ФНС, утв. Постановлением Правительства от 30.09.2004 № 506). Чтобы проверить правильность применения налогоплательщиками кассовых аппаратов, налоговики проверяли журнал кассира-операциониста. Но теперь с использованием онлайн-касс данные в автоматическом режиме передаются в ФНС. Соответственно, возникает вопрос, а при онлайн-кассах нужно ли вести журнал кассира-операциониста?

Определимся, что же такое журнал кассира-операциониста?
• Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Эта форма разработана для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой ККТ. Также эта форма является контрольно — регистрационным документом показаний счетчиков.
• Предполагается, что журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя, главного бухгалтера организации и печатью.

Так нужен журнал кассира-операциониста или нет?
• С 01.01.2013 применение унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом, не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Исключение касается только первичных учетных документов, установленных уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами. Примером являются кассовые документы.
• Форма КМ-4 это не кассовый документ, а является документом по учету денежных расчетов с применением ККТ. Но эта форма принята не в соответствии с Федеральным законом о применении ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Следовательно, в настоящее время применение формы КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» при онлайн-кассе не обязательно.
• Такой же позиции по онлайн-кассам, придерживается и Минфин РФ (Письма Минфина от 04.04.2017№ 03-01-15/19821, от 25.01.2017 № 03-01-15/3482, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413).Как сообщается в последнем письме, применение унифицированной кассовой первички, к которой относится и журнал кассира-операциониста, не предусмотрено новыми нормами закона о ККТ, а потому необязательно. При онлайн-кассе от него можно отказаться.
• Но организации и ИП для целей учета и контроля могут вести этот журнал по самостоятельно разработанной форме.
• С 2013 года унифицированные формы «первички» обязательны к применению только в случае, когда необходимость их использования установлена в соответствии и на основании федеральных законов.

Журнал кассира-операциониста для онлайн кассы имеет огромное преимущество перед ведением привычного журнала: все данные по операциям с денежными средствами (наличными, безналичными) вносятся в систему контрольно-кассового аппарата автоматически, после чего копии чеков направляются в налоговую инспекцию.

Источник http://ultpp.ru/