Как правильно заключить договор с оператором фискальных данных

Статья 4.6 Федерального закона №54-ФЗ регламентирует содержание договора на обработку фискальных данных, а также некоторые моменты, которые касаются порядка его заключения.
 Как заключить договор с ОФД?
 Согласно Федеральному закону №54-ФЗпредприниматели могут не заключать договор с оператором, когда находятся в местностях, удаленных от сетей связи. Список можно найти на официальных сайтах местных органов государственной власти.
 В остальных случаях предприниматели обязаны заключать соглашение на обработку фискальных данных. Документ представляет собой договор публичной оферты. Это значит, что документ является предложением о выполнении какого-либо действия и содержит важные условия сделки. Кроме того, данный тип договора является публичным.
 При изучении текста соглашения клиент должен обратить внимание на наличие в нем следующих данных:
 реквизиты организации – наименование, юридический адрес, сведения о банковском счете, адрес банка, регистрационные данные в налоговой службе;
 объем услуг;
 порядок их предоставления;
 порядок оплаты услуг – стоимость, форма и сроки оплаты;
 срок действия; порядок его расторжения;
 ответственность сторон.
В качестве услуги должны быть указаны: обработка, хранение, передача и проверка корректности данных. Документ должен содержать сведения о том, в какое время будет предоставляться услуга, например, в определенные часы или круглосуточно. Кроме того, соглашение должно содержать информацию о том, существуют ли какие-то ограничения по количеству операций в сутки, а также оговорены сроки хранения данных. Стоит помнить, что полученная ОФД информация должна храниться не менее 5 лет.
 Заключить договор с оператором фискальных данных можно двумя способами. Первый способ – на официальном сайте оператора, с использованием электронной подписи. Во втором придется посетить офис организации и подписать бумаги лично. Вне зависимости о того, какой способ пришелся по душе, стоит заранее ознакомиться с текстом соглашения, которое должно быть опубликовано на сайте оператора.
 В шапку документа вносятся основные сведения о предприятии Заказчике и Операторе (наименование организаций, ФИО руководителей).
 В заключительной части соглашения должны быть указаны реквизиты и юридические адреса сторон. Последняя глава посвящается дате и подписям сторон.
 После подписания документа, оператор обязан передать сведения об организации-клиенте в уполномоченный орган. То же самое относится и к расторжению соглашения. Подготовленный документ должен содержать следующие сведения:
 название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя;
 ИНН клиента;
 модель, регистрационный и заводской номера каждого экземпляра ККТ;
 заводской номер каждого экземпляра модели фискального накопителя;
 дата заключения соглашения, срок действия или дата расторжения.
В случае внесения изменений в эти сведения оператор направляет уведомление о них в уполномоченный орган.

 Что делать, если у ОФД аннулирована лицензия?
Если клиент подписал соглашение с оператором, у которого через некоторое время была аннулирована лицензия, то с этого момента предприниматель вправе применять ККТ без передачи фискальных данных в налоговые органы. Однако пользоваться этим правом можно только до заключения договора с другим оператором и не более чем 20 календарных дней. Стоит отметить, что после заключения соглашения с новым ОФД, клиент обязан передать в налоговые органы все не переданные ранее фискальные сведения.

 Операторы фискальных данных в России: список.
Все операторы должны отвечать требованиям, установленным существующим законодательством, а также иметь аккредитацию специальной экспертной комиссии. Список аккредитованных ОФД, согласно п. 2 ст. 3.1 Федерального закона №54-ФЗ, вносится в специальный реестр.
Список ОФД на сайте www.nalog.ru периодически обновляется и пополняется новыми организациями. В настоящее время в нем числится десять операторов. Ниже представлен перечень, а также ИНН каждого из них и приказы ФНС о выдаче разрешения на осуществление деятельности.

ОФД: список операторов, ИНН и подтверждающий документ.
                    ОФД                                                                            ИНН                                  Приказ ФНС России
1 АО «Энергетические системы и коммуникации»   7709364346                   от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
2 ООО «Такском»                                                                 7704211201                    от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
3 ООО «Эвотор ОФД»                                                          9715260691                   от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
4 ООО «Ярус»                                                                         7728699517                   от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
5 ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»                 7841465198                   от 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@
6 ООО «Яндекс.ОФД»                                                          7704358518                   от 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@
7 ООО «Электронный экспресс»                                      7729633131                     от 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@
8 ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»                                                 4029017981                    от 14.04.2017 № ЕД-7-20/313@
9 ООО «Компания «Тензор»                                             7605016030                    от 14.04.2017 № ЕД-7-20/314@
10 ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»                                 7801392271                     от 12.05.2017 № АС-7-20/441@

Список ОФД на сайте ФНС может не только пополняться новыми организациями, он может и сократиться. Согласно п. 8 ст. 4.4 Федерального закона №54-ФЗ, уполномоченные органы могут аннулировать разрешение на обработку фискальных данных. Применение таких санкций может быть связано со следующими факторами:
 выявление несоответствия оператора требованиям российского законодательства, по результатам проверок контролирующих органов;
 двукратное или многократное неисполнение предписаний контролирующих органов в установленный срок в течение года;
 прекращение деятельности в качестве оператора в установленном порядке;
 подача заявления оператором об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных.
Согласно п. 13 ст. 4.4 того же Закона, на официальном сайте ФНС должно быть опубликовано извещение о прекращении деятельности ОФД в течение 3 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

 Выбор ОФД.
 При выборе оператора стоит поинтересоваться, ведет ли он деятельность в интересующем Вас регионе.
 Если организация работает в нужном населенном пункте, не лишним будет познакомиться с гарантиями стабильности работы ее оборудования. Ведь от этого напрямую зависит скорость передачи фискальных данных и сам факт их доставки в налоговые органы. В случае если они не окажутся своевременно в налоговой, это грозит штрафом.
 Что касается расценок за использование услуг ОФД, то в настоящее время они составляют примерно 3000 рублей за каждую кассу в год. Соответственно, вопрос цены при выборе оператора не играет большой роли.

Источник http://tpprf.ru/ru/