432063 г. Ульяновск, ул. Льва Толстого 58, каб. 30, 29, 28
uzpp-73@mail.ru
(8422)58-12-77
Приёмная 
ОБРАТИТЬСЯ
С 19 августа 2017 года действует новый порядок ведения кассовых операций. Изменения затронули электронный документооборот и выдачу денег под отчет. Все изменения в одной таблице ниже.
Таблица со всеми изменениями в порядке ведения кассовых операций
| Что меняется | Правила до 19 августа 2017 года | Нормативный документ | Правила с 19 августа 2017 года | Нормативный документ | |
| 1. Приходный кассовый ордер | |||||
| Общий приходник. | Кассир мог оформить один приходник на общую сумму выручки, которую определял по контрольной ленте ККТ и БСО. | П. 5.2указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулировал порядок оформления. | Кассир вправе составить общий приходник в конце дня на всю сумму по фискальным документам -кассовым чекам и БСО от онлайн-ККТ (ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). | П. 4.1указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У будет регулировать порядок оформления. | |
| Выдача квитанции вносителю денег. | Кассир выдавал бумажную квитанцию к приходник лицу, который внес деньги. | П. 5.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулировал порядок оформления. | Если приходник оформили в электронном виде, то квитанцию кассир может отправить по просьбе вносителя денег на его электронную почту. | П. 5.1указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У будет регулировать порядок оформления. | |
| Образцы подписей. | Кассир проверял, есть ли подписи главбуха и бухгалтера или директора на приходнике. Подписи сверял с образцами. | П. 5.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулировал порядок оформления. | Кассир проверяет, есть ли подписи главбуха и бухгалтера или директора на приходнике. Подписи сверяют с образцами, только если документ составили на бумаге. | П. 5.1указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У будет регулировать порядок оформления. | |
| 2. Расходный кассовый ордер | |||||
| Один расходник на всю сумму. | Кассир составлял отдельный расходник на каждую операцию по выдаче денег из кассы. | П. 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулировал порядок оформления. | Кассир вправе составить в конце рабочего дня один расходник на всю сумму, которую выдал в течение дня из кассы. Главное условие – на выданные средства есть фискальные документы от онлайн-кассы (ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). | П. 4.1указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У будет регулировать порядок оформления. | |
| Образцы подписей. | Кассир проверял, есть ли подписи главбуха и бухгалтера или директора на расходнике. Подписи сверял с образцами. | П. 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулировал порядок оформления. | Кассир проверяет, есть ли подписи главбуха и бухгалтера или директора на расходнике. Подписи сверяют с образцами, только если документ составили на бумаге. | П. 6.1указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У будет регулировать порядок оформления. | |
| Подпись получателя. | При выдаче денег из кассы кассир оформлял расходник и давал подписать его лицу, котороеполучало средства. | П. 6.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулировал порядок оформления. | Если расходник оформили в электронном виде, то получатель денег вправе проставить на документе свою электронную подпись. | П. 6.2указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У будет регулировать порядок оформления. | |
| Основание для выдачи денег под отчет. | Кассир оформлял расходник на выдачу денег под отчет на основании заявления от подотчетника. | П. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулировал порядок оформления. | Составить расходник на выдачу денег под отчет можно по приказу директора. Заявление от подотчетника просить не обязательно. | П. 6.3указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У будет регулировать порядок оформления. | |
| Выдача аванса, если есть долг за прошлые суммы. | Деньги выдавали под отчет, только если у работника не было долга за прошлый аванс. | П. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулировал порядок оформления. | Задолженность сотрудника по полученному ранее авансу не влияет на выдачу денег под отчет. То есть деньги можно выдать, даже если работник не погасил старый долг. | П. 6.3указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У будет регулировать порядок оформления. | |
| 3. Кассовая книга | |||||
| Записи в кассовой книге. | Кассовую книгу вел кассир. | П. 4.6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулировал порядок оформления. | Записи в кассовой книге может делать не только кассир, но и другой уполномоченный сотрудник. | П. 4.6указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У будет регулировать порядок оформления. | |
Что учесть в работе по новому порядку ведения кассовых операций.
Общий приходный или расходный кассовый ордер. Компании могут составлять общий приходник или расходник на несколько сумм в конце рабочего дня. Но учтите, что на эти средства у кассира должны быть кассовые документы.
Например, подотчетник вернул долг за аванс наличными, то чек в таком случае ему не выдают. Значит, включить эти деньги в сумму общего приходника нельзя. Для расходника самая частая ситуация – покупателю возвращают деньги за товар. И если в течение дня Вы вернули средства троим, то можно оформить один документ на всю сумму.
Выдача денег под отчет. Здесь есть сразу 2 важных изменения:
аванс можно выдать сотруднику, у которого есть долг по старым подотчетным средствам. Но в положении о подотчете безопаснее установить размер долга по выданным суммам, сверх которого нельзя выдавать деньги. Это убережет от претензий директора о растрачивании денег и поможет дисциплинировать работников.
компании по новым правилам вправе выдавать деньги под отчет как по заявлению от подотчетника, так и только на основании распорядительного документа.
Например, если в один день Вы выдаете аванс сразу нескольким работникам, то можно составить один приказ. Но в нем надо прописать, кому выдаю деньги, какую сумму, на какие цели и на какой срок. Если деньги решили перечислить на карточку работника, в приказе укажите его банковские реквизиты.
Электронные кассовые документы. В старых правилах, которые действовали до 19 августа 2017 года, была возможность оформлять кассовые документы в электронном виде. Новые поправки в порядок ведения кассовых операций дополнили эту возможность.
Теперь лицо, вносящее деньги в кассу, вправе попросить направить квитанцию к приходнику на электронную почту. Это возможно, если кассовый ордер составили в электронном виде и вноситель средств сообщил адрес почты, на которую хочет получить документ.
Для электронных расходных кассовых ордеров в правилах появилась возможность ставить электронные подписи получателя денег.
Штрафы за нарушение порядка ведения кассовых операций.
Налоговики вправе оштрафовать за нарушение кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ):
o компанию на сумму от 40 000 руб. до 50 000 руб.;
o должностное лицо на сумму от 4 000 руб. до 5 000 руб.
источник http://ultpp.ru/
