432063 г. Ульяновск, ул. Льва Толстого 58, каб. 30, 29, 28
uzpp-73@mail.ru
(8422)58-12-77
Приёмная 
ОБРАТИТЬСЯ
Работа с самозанятыми вызвала вопросы по поводу оформления отношений и способов учета расходов. Поэтому ФНС в своем письме № СД-4-3/2899@ от 20 февраля 2019 г. уточнила, что такое сотрудничество разрешено, и дала рекомендации, как именно работать с ними.
- Памятка по работе с самозанятыми.
| Шаги | Комментарии | |||||||||||||||||||||
| Проверьте действие НПД в регионе. | § Сначала проверьте, действует ли налог на профессиональный доход (НПД) в регионе. Он в порядке эксперимента введен в 4-х пилотных регионах РФ:
ü г. Москва, ü Московская область, ü Калужская область, ü Республика Татарстан. Обратите внимание!Для работы с самозанятым важно, чтобы или он сам был зарегистрирован в пилотном регионе, или там была зарегистрирована Ваша компания. |
|||||||||||||||||||||
| Проверьте партнера на регистрацию как самозанятого. | § Прежде всего, проверьте, действительно ли человек, с которым Вы хотите заключить договор, является плательщиком НПД. Сделать это можно несколькими способами:
ü сами самозанятые могут предоставить Вам распечатку или скрин о статусе, получить которые можно из мобильного приложения «Мой налог»; ü либо Вы проверяете это на сайте налоговой. § Определите, является ли направление деятельности, которое Вы планируете осуществлять, объектом налогообложения на профессиональный доход. Сделать это Вы можете до исполнения сделки, сверившись с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ. |
|||||||||||||||||||||
| Заключите договор. | § Для работы с самозанятыми заключите договор гражданско-правового характера(договор подряда, выполнения работ, оказания услуг, купли-продажи произведенного им товара и т.п.). В тексте договора обязательно укажите:
ü что Ваш контрагент является самозанятым, а не просто физическим лицом; ü что налоги и страховые взносы он платит за себя сам, а Вас освобождает от этой обязанности, согласно п. 8 ст. 2 ФЗ 422-ФЗ от 27 ноября 2018 года; Рекомендуем:эти два пункта прописать отдельно — например, в блоке «Прочие условия». ü что самозанятый гражданин обязан оповестить Вас о смене статуса заблаговременно — это обезопасит Вас от ситуаций, когда подрядчик снимается с учета (это сделать достаточно просто), а Вы становитесь обязанным платить за него НДФЛ и страховые взносы. § На чем проверяющие могут «подловить» работодателя? Прежде всего, на формулировках самого договора. В таблице ниже несколько рекомендаций по составлению текста договора:
Из таблицы видно, на основании каких признаков ГПХ договор могут признать трудовым: ü установление для работника режима труда и отдыха; ü его подчинение правилам внутреннего трудового распорядка; ü регулярные выплаты аванса и основной зарплаты и т.д. Совет:Если работник регулярно ходит на работу, то проверяющие посчитают договор трудовым. Поэтому если самозанятые будут работать у Вас в офисе, советуем заключить с ними договор аренды офисных площадей. Только заранее проверьте свой договор аренды, возможно, в нем предусмотрен запрет сдавать помещение или его часть в субаренду. |
|||||||||||||||||||||
| Подготовьте подтверждающие документы. | § Компании и ИП могут учесть расходы при определении налоговой базы, только если граждане, выплачивающие НПД, предоставят чек, сформированный с помощью приложения «Мой налог»с указанием ИНН.Чек он может распечатать или отправить по электронной почте. Компании чек от самозанятого нужен:
ü чтобы учесть в составе расходов выплаченные суммы, ü чтобы подтвердить, что гражданско-правовой договор заключен не с обычным физическим лицом, а с самозанятым (п.1 ст.15 закона от 27.11.2018г. №422-ФЗ). § Эти же чеки приложение передает в ИФНС. До 12 числа следующего месяца налоговики через приложение предоставят самозанятому расчет налога, подлежащего уплате. § Налог нужно перечислить в бюджет до 25 числа месяца, следующего за отчетным. Налогоплательщик может заплатить налог самостоятельно в банке или разрешить инспекторам списывать платеж со своего банковского счета (п.5 ст.11 закона от 27.11.2018г. №422-ФЗ). Важно!Не забывайте о гражданском законодательстве. Потому что, несмотря на Письмо ФНС от 13 февраля 2019 года № СД-4-3/2440, согласно которому, самозанятыми могут быть лица от 14 лет, ГК РФ предусматривает ограниченную дееспособность для людей в возрасте от 14 до 18 — это значит, что для заключения с ними сделки потребуется письменное согласие от родителей. |
Договоры с самозанятыми гражданами — это способ экономии для организаций и ИП, которые действительно заключают с физическими лицами договоры ГПХ, а не прикрывают такими договорами трудовые отношения. При этом необходимо учесть все ограничения и требования, установленные Законом № 422-ФЗ.
Источник сайт ТПП РФ
